Производитель медоборудования: прослеживаемость требований

Российский разработчик и производитель оборудования для анестезиологии и реанимации. Компания входит в двадцатку крупнейших производителей медтехники в стране и поставляет изделия более чем в 40 стран.

Чтобы вывести изделие на рынок, нужно показать систему менеджмента качества по ГОСТ ISO 13485 и жизненный цикл программного обеспечения медицинского изделия по ГОСТ IEC 62304. Замечание на аудите Росздравнадзора или нотифицированного органа означает повторную проверку и сдвиг сроков.

В разработке и сопровождении занято больше 250 человек: конструкторское бюро, испытательная лаборатория, тестирование и качество. Требования лежали в документах Word и таблицах Excel внутри PLM, задачи вели в Jira. Связь требования с задачей, тестом и релизом собирали вручную, когда готовили матрицу прослеживаемости.

  • На одну матрицу уходили недели ручной работы.

  • Ошибки в связях и пропуски в покрытии всплывали на аудите.

  • Документацию собирали после разработки, а не вместе с ней.

Что сделали

Нужна была разработка по требованиям: у требования есть версия и связь с задачей, тестом и релизом, а тестирование, верификация и валидация — этапы, которые нельзя пропустить. Отдельным поводом стал 2022 год: обновления Jira для российских компаний остановились, лицензии подорожали.

Рассматривали зарубежную систему с наглядными связями. Выбрали российскую платформу, чтобы не зависеть от вендора, который может уйти с рынка. Ведущий инженер остановился на Devprom ALM: требования, задачи, тесты и релизы в одном контуре, матрица прослеживаемости строится по связям, обмен с соседними системами — через REST API.

Около полутора лет Jira и новая система работали параллельно, чтобы текущие проекты не останавливались. Затем проекты перевели. Сейчас в системе работают больше 80 разработчиков и в целом больше 250 сотрудников.

Для медицинских изделий платформа настраивается под ГОСТ IEC 62304 и ГОСТ ISO 13485: требования, риски, трассировка и отчёты для регистрационного досье. Как устроена эта настройка — на странице СУТр для медицинских изделий.

Что изменилось

Системой пользуются больше трёх лет. Требование, задача, тест и релиз живут в одной цепочке, и документы для аудита собирают из неё по ходу работы. Готовность изделия к проверке подтверждает процесс заказчика: платформа хранит требования, связи и отчёты, по которым этот процесс показывают регулятору.

  • Матрица прослеживаемости собирается по связям, а не неделями в Excel.

  • Заказчик отмечает: замечаний на аудитах стало меньше на 40–50%.

  • Руководитель видит статус работы и этапы, которые нельзя пропустить.

Раньше документацию собирали после разработки, в основном в Excel. Теперь по требованию сразу видно задачу и тест, а отчёт для аудита формируется из системы.

Со слов заказчика

Кейсы внедрения

Авиационное ОКБ: сертификация в Росавиации

Пять инженерных центров свели требования, трассировку и отчёты в одну систему. Экспертизу документации в Авиарегистре России заказчик прошёл с первого раза.
Читать кейс