Поддержка документов в актуальном состоянии

Требования непрерывно меняются, команде и техническим писателям необходимо постоянно поддерживать техническую документацию в актуальном состоянии, чтобы конечный пользователь использовал качественную документацию.

Обычно изменениям в требованиях не очень рады, потому что это выливается в большой объем дополнительной работы:

  • Необходимо изучить требования предыдущей версии, прочитать и познакомиться с новыми требованиями, выделить изменения и внести соответствующие правки в техническую документацию.
  • Нужно найти все разделы справок, инструкций, разделов помощи и других технических документов, которых коснулись изменения в требованиях, и затем исправить их.

При использовании Devprom ALM эти проблемы уходят и команда высвобождает уйму времени, которое использует для улучшения продукта и документации. В системе хранятся все версии требований и любой участник команды может просмотреть историю изменений, чтобы выяснить что конкретно поменялось.

Система автоматически сохраняет связи между проектными артефактами, например, между требованиями и технической документацией. Когда требование изменится, система отметит покрывающие его разделы документации как неактуальные. Вам останется только отфильтровать их в списке и перейти к редактированию. Система отобразит изменения, которые были внесены в требования, а вам останется только подправить соответствующие разделы технической документации.

Теперь поддержка технической документации не является проблемой для проектов, в которых требования часто меняются.


Еще интересные статьи на эту тему: