Управление многими или сложными проектами

Чем больше проектов или активностей ведется в компании, либо чем сложнее или масштабнее становятся задачи, тем сложнее становится контролировать все эти проекты и активности, управлять ими.

Чтобы сохранить управляемость, проекты объединяют в программы и портфели. Обычно программы используют для:

  • Больших проектов, состоящих из нескольких последовательных этапов (подпроектов) с вовлечением разных команд.
  • Проектов, с вовлечением нескольких команд, работающих одновременно (софт + железо).
  • Кастомизации типовых продуктов и решений.

В программе можно размещать общий план работ и проектные артефакты, относящиеся ко всем подпроектам. Вы можете тонко настроить какие именно данные будут общими для программы и подпроектов.

Портфели проектов позволяют быстро и просто объединить проекты удобным образом для:

  • Управления направлением работ.
  • Управления отделом или компанией (всеми проектами и активностями).
  • Отображения задач и других артефактов по проектам каждого пользователя.

Два портфеля Мои проекты и Все проекты уже созданы и автоматически поддерживаются системой. Вы легко можете создать свой портфель и включить туда нужные проекты, а затем настроить состав модулей и их внешний вид, чтобы портфелем было удобно пользоваться.

В программах и портфелях используются те же модули, что и в обычных проектах, позволяя тем самым видеть кросс-проектные данные и отчеты.

Для создания программы с подпроектами, отражающими этапы выполнения программы разными командами, выполните следующие шаги:

  • Создайте проект по шаблону "Водопад" и в плане проекта удалите итерации. Отредактируйте сроки этапов.
  • Из меню с названием программы создайте подпроект, например, по шаблону Scrum. В настройках методологии проекта включите одновременное использование релизов и спринтов. В плане подпроекта отредактируйте спринты, указав им соответствующие релизы из программы.
  • В плане программы вы можете выровнять сроки спринтов (итераций) передвигая их мышью на графике.
  • Аналогичным образом создайте подпроекты для остальных этапов программы, заполните их данными и пригласите команды.

Если вы не смогли найти рецепт для решения вашей задачи, то просто напишите нам или позвоните, мы проведем для вас бесплатное демо возможных вариантов ее решения.


Еще интересные статьи на эту тему: