ALM (Application Lifecycle Management) - это класс систем, автоматизирующих процессы жизненного цикла приложений, от идеи до выпуска и сопровождения готового продукта, подробнее...

Нам привычно и удобно всю деятельность в компании представить в виде проектов, где у каждого проекта есть цель, задачи и команда. И совсем обычное дело, когда нам необходимо вести сразу несколько проектов, причем сотрудники участвуют одновременно в нескольких проектах. Проекты зависят друг от друга, поскольку одни пользуются результатами других, или построены вокруг одной и то же системы.

В этих условиях руководителям разного уровня и членам проектных команд сложно понять что происходит, какие поставлены цели и как они достигаются. С большим трудом удается согласовать и синхронизировать действия различных команд, получить важную отчетность в заданном масштабе:

  • В масштабе отдела или функциональной роли: понять кто чем занят, перераспределить задачи.
  • В масштабе бизнес-направления: увидеть зависимости, приоритезировать задачи в соответствии с целями направления, увидеть сроки на графике выпуска значимых фич или целых релизов.
  • В масштабе компании: понять что происходит в компании, как достигаются цели на уровне всей компании.

Обычно проекты выстраиваются вокруг продуктов или систем, это могут быть проекты поддержки или проекты по разработке. Чтобы решать описанные задачи одновременно на нескольких проектах, их необходимо объединить. Портфели проектов позволяют объединить проекты нужным вам образом:

  • Проекты отдела внедрения - все проекты, в рамках которых осуществляется внедрение программных продуктов.
  • Проекты по поддержке или развитию одного из клиентов - все проекты, направленные на поддержку инфраструктуры клиента.
  • Мои проекты - системный портфель, объединяющий проекты, в которых принимает участие текущий пользователь.
  • Все проекты - системный портфель, объединяющий все проекты в компании.

Два портфеля Мои проекты и Все проекты уже созданы и автоматически поддерживаются системой. О том как создавать свои портфели подробнее читайте в документации к Devprom.ALM: Портфели проектов

Перед тем как начать работать с портфелем проектов, настройте меню и добавьте нужные инструменты и отчеты:

  • На кросс-проектной доске задач отображаются задачи по проектам портфеля. Настройте группировку по исполнителям, чтобы перераспределять задачи между исполнителями.
  • На кросс-проектной доске пожеланий отображаются заявки, доработки и ошибки по проектам портфеля. Настройте группировку карточек по приоритетам, чтобы приоритезировать заявки и пожелания.
  • График выпуска релизов показывает плановые и оценочные даты завершения релизов на календаре, позволяя синхронизировать выпуски релизов в связанных проектах, а также транслировать сроки выхода версий продуктов заказчикам.
  • В блоге отображаются новости из проектов портфеля, организуйте блог компании или отдела.
  • Обсуждения позволяют организовать тематические форумы по всей компании.

Если вы не смогли найти рецепт для решения вашей задачи, то просто напишите нам или позвоните, мы проведем для вас бесплатное демо возможных вариантов ее решения.


Еще интересные статьи на эту тему: